2014年4月14日上午十点，天心阁露天舞场遮荫问题的协调会在管理处会议室顺利召开，天心阁管理处主任陈杰、副主任何锦等人与天心阁露天舞场承包人夏竹及六名舞友代表展开了热切、诚恳的交流和沟通。
　　会上舞友们首先就天心阁露天舞场凉棚的搭建、护栏及地面的维修、引进智能刷卡设备等问题提出了几点建设性的建议和看法，同时，舞友们也对遮阳棚修建的经费问题提出了相应的建议，并表示如修建经费较大，公园出资困难，舞友们可赞助部分经费。之后，天心阁管理处陈杰主任向舞友们介绍了天心阁的相关经费及人员的基本情况，并向舞友们解释了年初树木修整的原因及我园作为国家重点文物保护单位而受到的相关限制。陈主任解释到，依据相关规定，在该舞场搭建遮阳棚不符合我们的整体规划，搭建不锈钢遮阳棚更加不可行，且在园内搭建任何建筑或设施均须走相关程序报批后方可施行，在露天舞场搭建遮阳棚的问题我园会在综合考虑后上报，如可行，将再行研究具体实施方案；针对露天舞场的护栏及地面的维护问题，陈主任表示，护栏的维护已经在做相关方案，舞场的地面开裂问题也会及时解决；而关于添置智能刷卡机等设施的问题，因不是必须的设备，暂不会考虑。
　　舞友们对陈杰主任作出的回复表示了理解，并一再表示如搭建遮阳棚的行为不可行，虽然很遗憾，但仍将一如既往的支持天心阁的各项工作，同时也表示非常感谢天心公园给他们提供了如此好的游园环境，感谢天心阁管理处对老年人健康、舒适游园的重视。